13
август
2022
Сынып жетекшісіне арналған 7 кеңес және 2022 жылы оқушылардың жеке істері қалай толтырылады
Журнал «Справочник классного руководителя», №6 Июнь 2022
Маусым айында сынып жетекшілеріне жеке деламиямен жұмысты тез ұйымдастыруға және келесі жылы қателіктерді азайтуға көмектесетін 7 сарапшының кеңесін ұсынамыз.
Сынып жетекшісінің ұйымдастырушылық және үйлестіру функцияларының бірі сынып құжаттарын жүргізу: жеке істер, сынып журналы, оқушылардың күнделіктерінің жүргізілуін бақылау, сондай-ақ орта білім беру ұйымының нормативтік актілерімен анықталған басқа құжаттар.
Оқушылардың жеке істерін ресімдеу мен жүргізуді бақылау – сынып жетекшісінің міндеті. Мұны жыл сайын жасау керек. Бұл үшін ең жақсы уақыт – маусым айы.
Мектептер әр оқушыға жеке іс жүргізуге міндетті. Сондықтан оны 1-сыныпқа түскен немесе сіздің мектебіңізге ауысқан әр балаға бастаңыз.
Сынып жетекшісінің қызметін бақылауды орта білім беру ұйымы басшысының тәрбие жұмысы жөніндегі орынбасары жүзеге асырады.
Оқу жылының соңында тексеруге дайын болу үшін жеке істерді рәсімдеудегі қателіктерді азайтыңыз. Сарапшының кеңестерін пайдаланыңыз.
1-сыныпқа қабылдау кезінде. Ең алдымен, мұғалімдер оқушының жеке ісіне қабылдау кезінде ата-аналары тапсырған құжаттарды қосуы керек.
Құжаттар тізбесі ҚР Білім және ғылым министрінің 12.10.2018 ж. № 564 бұйрығымен бекітілген Бастауыш, негізгі орта және жалпы орта білім берудің жалпы білім беретін оқу бағдарламаларын іске асыратын білім беру ұйымдарына оқуға қабылдаудың үлгілік қағидаларында белгіленген:
Заңнама жеке істің әмбебап нысанын көздемейді. Мектеп міндетті элементтерді ескере отырып, оның құрылымын дербес әзірлейді және жергілікті актіде бекітеді.
1) 1-қосымшаның нысанына сәйкес ата-анасының немесе өзге де заңды өкілдерінің өтініші;
2) ҚР Денсаулық сақтау министрінің м. а. 30.10.2020 ж. ҚР ДСМ-175/2020 «Денсаулық сақтау саласындағы есептік құжаттама нысандарын бекіту туралы» бұйрығымен бекітілген денсаулық жағдайы туралы № 065/Е нысанды, ҚР Денсаулық сақтау министрінің 24.06.2003 ж. № 469 «Денсаулық сақтау саласындағы есепке алу құжаттамасының нысандарын бекіту туралы» бұйрығымен бекітілген № 026/Е-3 нысанды медициналық анықтамалар; «Баланың денсаулық паспорты» 026 / у-3 есептік нысанын толтыру және жүргізу бойынша;
3) баланың көлемі 3х4 см цифрлық фотосуреті.
Көрсетілетін қызметті берушіге (қағаз түрінде):
1) 1-қосымша нысанына сәйкес ата-анасының немесе өзге де заңды өкілдерінің өтініші;
2) жеке басын куәландыратын құжат (түпнұсқа сәйкестендіру үшін талап етіледі, ол көрсетілетін қызметті алушыға қайтарылады);
3) денсаулық жағдайы туралы медициналық анықтама («Денсаулық сақтау саласындағы есепке алу құжаттамасының нысандарын бекіту туралы» ҚР Денсаулық сақтау министрінің м. а. 30.10.2020 ж. № ҚР ДСМ-175/2020 бұйрығымен бекітілген № 065/е нысаны және «Денсаулық сақтау саласындағы есепке алу құжаттамасының нысандарын бекіту туралы» ҚР Денсаулық сақтау министрінің 24.06.2003 ж. № 469 бұйрығымен бекітілген № 026/Е-3 нысаны) «Баланың денсаулық паспорты» 026/у-3 есептік нысанын толтыру және жүргізу бойынша;
4) баланың 3х4 см көлеміндегі фотосуреті 2 дана.
Қабылдау туралы өтініш түпнұсқада тігіледі.
Есіңізде болсын, 1-сыныпта білім алушылардың оқу жетістіктері бағаланбайды.
Егер ЕБҚ бар баланы қабылдасаңыз, сынып жетекшісі ата-аналардан ЕБҚА бойынша оқуға келісімнің түпнұсқасын және психологиялық-медициналық-педагогикалық комиссияның ұсынымдарының көшірмесін алуы керек. Сондай-ақ, сынып жетекшілері ата-анасының төлқұжатынан, баланың туу туралы куәлігінен, тұрғылықты жері бойынша тіркеуден және мысалы, туыстығын растайтын басқа да құжаттардан көшірмелерін алуы керек.
Сыныптың жеке істерін бөлек қалтаға салып, алфавиттік ретпен орналастырыңыз. Бұл алфавиттік кітапқа тіркелу үшін қажет. Әрбір білім алушының жеке ісін нөмірлеңіз. Жеке істер нөмірі көрсетілген балалардың тізімін тіркеңіз. Әрбір жеке іске оқушылар жазбасының алфавиттік кітабындағы нөмірге сәйкес келетін нөмір беріледі.
Бұл жағдайда істің парақтарын тігу қажет емес. Ең бастысы, сақтау кезінде жоғалмаса болғаны. Сондықтан, қалталарды немесе ішіндегісін бекітудің басқа әдісін таңдаңыз.
Білім беру ұйымын электрондық жүйеге қосу кезінде жеке іс электрондық форматта ғана толтырылады, оны қағаз нұсқада толтыру талап етілмейді.
Жеке іс пен портфолионы шатастырмаңыз: жеке істегі жетістіктер, жобалар және қосымша білім туралы ақпаратты қайталаудың қажеті жоқ.
Титулдық парақты толтырып, оқушының жеке ісінің тізімін жасаңыз. Мұның бәрі бухгалтерлік есепті, оның ішінде жеке істегі жеке деректерді жүргізуге көмектеседі.
Білім алушылардың жеке ісіне:
1) туу туралы куәліктің көшірмесі;
2) 3х4 см көлеміндегі 2 фотосурет;
3) мектептің медициналық кабинетінде сақталатын медициналық карта (мектепке түсу кезінде талап етіледі);
4) әр сыныптағы үлгерім табелін қоса тіркеңіз.
Келесі сыныпқа ауысқан кезде сынып жетекшілері оқушылардың жеке істерін қорытынды үлгерімі туралы мәліметтермен толықтыруы керек.
Сондай-ақ, қосымша білім беру қызметтеріне арналған келісімшарттарды, оқушыға қатысты бұйрықтарды қосыңыз.
Сондай-ақ, жеке ісіңізге жеке деректердің өзгеруі туралы ақпарат енгізіңіз, мысалы: тегі, әлеуметтік жағдайы, тұрғылықты жері, оқудағы, спорттағы және басқа да қызмет түрлеріндегі жетістіктерін растайтын құжаттар.
Құжаттар тізбесі ҚР БҒМ 12.10.2018 ж. № 564 бұйрығымен бекітілген Бастауыш, негізгі орта және жалпы орта білім берудің жалпы білім беретін оқу бағдарламаларын іске асыратын білім беру ұйымдарына оқуға қабылдаудың үлгілік қағидаларында белгіленген.
Құжаттар тізімі келесідей:
– портал арқылы:
1) 2-қосымшаның нысанына (келу мектебіне және кету мектебіне) сәйкес ата-анасының немесе өзге де заңды өкілдерінің өтініші;
– қызметті берушіге (қағаз түрінде):
1) 2-қосымшаның нысанына (келу мектебіне және кету мектебіне) сәйкес ата-анасының немесе өзге де заңды өкілдерінің өтініші;
2) құжаттарды қабылдау туралы есептен шығару талоны, онда баланың Т. А. Ә. (бар болған жағдайда), сыныбы, оқыту тілі, мектебі, телефоны және білім беру ұйымының электрондық мекенжайы (ҚР-дан тыс жерлерге шығуды растайтын құжатты ұсынатын ҚР-дан тыс жерлерге шығатын білім алушыларды қоспағанда) көрсетіледі. Сондай-ақ, алдыңғы мектептен ағымдағы бағалар мен аралық және қорытынды аттестаттау нәтижелері бар сынып журналынан үзінді қажет. Ата-анасының төлқұжаты мен баланың туу туралы куәлігінің көшірмесін, егер олар бұрынғы мектептің жеке ісінде болса, жасауға болмайды.
Егер қандай да бір құжаттар жетіспесе, оны қабылдау-тапсыру актісінде белгілеңіз. Актіні бұрынғы мектепке ілеспе хатпен жіберіңіз. Басқа құжаттарды мұрағатқа, құрылтайшыларға, ата-аналарға сұрау салу арқылы қалпына келтіруге болады. Тек қажетті және тек ата-аналардың келісімімен сұраңыз. Жетіспейтін құжаттар келген кезде актіге қол қойыңыз.
Оқушының құжаттарын мектеп бітіргенге дейін жеке істе сақтаңыз. Мұғалімдер құжаттарды ұсыну күні бойынша хронологиялық тәртіпте тігуі керек.
Егер ата-аналар талап етпесе, кетіп қалған оқушылардың жеке істерін мұрағатқа тапсырыңыз. Жеке істерді қалыптастыру және рәсімдеу қажеттілігі, оқу аяқталғаннан кейін мұрағатқа жіберу, оқушыларды қабылдау және оқудан шығару туралы бұйрықтарға жазыңыз.
10-11 (12) сыныптардағы оқу кезеңінде білім алушының негізгі орта мектепті бітіргені туралы аттестат жеке ісінде болады.
Жеке істерді мектеп директорының бұйрығымен анықталған жауапты адамда сақтаңыз. Оқуды аяқтаған балалардың жеке істерін мұрағатқа тапсырыңыз. Оны оқушының оқуы кезінде және мектепті бітіргеннен кейін үш жыл бойы мектепте сақтау керек.
Мектеп оқушыларының жеке істерін сейфте немесе жабылатын шкафта сақтаңыз. Бөгде адамдар мен міндеттеріне оқушылардың жеке істерімен жұмыс жасау кірмейтін қызметкерлер құжаттарға қол жеткізе алмауы тиіс. Бұл жеке істерде ерекше талаптар қойылатын көптеген жеке деректердің болуына байланысты.
Жеке істерді тек қол қою үшін беріңіз. Олармен жұмыс істейтін қызметкерлерге жеке деректерді жария еткені үшін жауапкершілік туралы ескертіңіз.
© Материал из ЭС «ACTUALIS: Образование»
https://vip-edu.mcfr.kz
Дата копирования: 13.06.2022
ҚҰЖАТТАРМЕН ЖҰМЫС ІСТЕЙМІЗ
Сынып жетекшісіне арналған 7 кеңес және 2022 жылы оқушылардың жеке істері қалай толтырылады
Е. Н. Маслова, «Лидер НС» кәсіптік оқыту орталығының заңгері, Нұр-Сұлтан қ.Маусым айында сынып жетекшілеріне жеке деламиямен жұмысты тез ұйымдастыруға және келесі жылы қателіктерді азайтуға көмектесетін 7 сарапшының кеңесін ұсынамыз.
Сынып жетекшісінің ұйымдастырушылық және үйлестіру функцияларының бірі сынып құжаттарын жүргізу: жеке істер, сынып журналы, оқушылардың күнделіктерінің жүргізілуін бақылау, сондай-ақ орта білім беру ұйымының нормативтік актілерімен анықталған басқа құжаттар.
Оқушылардың жеке істерін ресімдеу мен жүргізуді бақылау – сынып жетекшісінің міндеті. Мұны жыл сайын жасау керек. Бұл үшін ең жақсы уақыт – маусым айы.
Мектептер әр оқушыға жеке іс жүргізуге міндетті. Сондықтан оны 1-сыныпқа түскен немесе сіздің мектебіңізге ауысқан әр балаға бастаңыз.
Сынып жетекшісінің қызметін бақылауды орта білім беру ұйымы басшысының тәрбие жұмысы жөніндегі орынбасары жүзеге асырады.
Оқу жылының соңында тексеруге дайын болу үшін жеке істерді рәсімдеудегі қателіктерді азайтыңыз. Сарапшының кеңестерін пайдаланыңыз.
1
кеңесОқушылардың жеке істерін дұрыс рәсімдеңіз.
ҚР Білім және ғылым министрінің 12.01.2016 ж. № 18 бұйрығымен бекітілген Орта білім беру ұйымдарындағы сынып жетекшілігі туралы қағиданы басшылыққа алыңыз.1-сыныпқа қабылдау кезінде. Ең алдымен, мұғалімдер оқушының жеке ісіне қабылдау кезінде ата-аналары тапсырған құжаттарды қосуы керек.
Құжаттар тізбесі ҚР Білім және ғылым министрінің 12.10.2018 ж. № 564 бұйрығымен бекітілген Бастауыш, негізгі орта және жалпы орта білім берудің жалпы білім беретін оқу бағдарламаларын іске асыратын білім беру ұйымдарына оқуға қабылдаудың үлгілік қағидаларында белгіленген:
МАҢЫЗДЫ!
Заңнама жеке істің әмбебап нысанын көздемейді. Мектеп міндетті элементтерді ескере отырып, оның құрылымын дербес әзірлейді және жергілікті актіде бекітеді.1) 1-қосымшаның нысанына сәйкес ата-анасының немесе өзге де заңды өкілдерінің өтініші;
2) ҚР Денсаулық сақтау министрінің м. а. 30.10.2020 ж. ҚР ДСМ-175/2020 «Денсаулық сақтау саласындағы есептік құжаттама нысандарын бекіту туралы» бұйрығымен бекітілген денсаулық жағдайы туралы № 065/Е нысанды, ҚР Денсаулық сақтау министрінің 24.06.2003 ж. № 469 «Денсаулық сақтау саласындағы есепке алу құжаттамасының нысандарын бекіту туралы» бұйрығымен бекітілген № 026/Е-3 нысанды медициналық анықтамалар; «Баланың денсаулық паспорты» 026 / у-3 есептік нысанын толтыру және жүргізу бойынша;
3) баланың көлемі 3х4 см цифрлық фотосуреті.
Көрсетілетін қызметті берушіге (қағаз түрінде):
1) 1-қосымша нысанына сәйкес ата-анасының немесе өзге де заңды өкілдерінің өтініші;
2) жеке басын куәландыратын құжат (түпнұсқа сәйкестендіру үшін талап етіледі, ол көрсетілетін қызметті алушыға қайтарылады);
3) денсаулық жағдайы туралы медициналық анықтама («Денсаулық сақтау саласындағы есепке алу құжаттамасының нысандарын бекіту туралы» ҚР Денсаулық сақтау министрінің м. а. 30.10.2020 ж. № ҚР ДСМ-175/2020 бұйрығымен бекітілген № 065/е нысаны және «Денсаулық сақтау саласындағы есепке алу құжаттамасының нысандарын бекіту туралы» ҚР Денсаулық сақтау министрінің 24.06.2003 ж. № 469 бұйрығымен бекітілген № 026/Е-3 нысаны) «Баланың денсаулық паспорты» 026/у-3 есептік нысанын толтыру және жүргізу бойынша;
4) баланың 3х4 см көлеміндегі фотосуреті 2 дана.
Қабылдау туралы өтініш түпнұсқада тігіледі.
Есіңізде болсын, 1-сыныпта білім алушылардың оқу жетістіктері бағаланбайды.
Егер ЕБҚ бар баланы қабылдасаңыз, сынып жетекшісі ата-аналардан ЕБҚА бойынша оқуға келісімнің түпнұсқасын және психологиялық-медициналық-педагогикалық комиссияның ұсынымдарының көшірмесін алуы керек. Сондай-ақ, сынып жетекшілері ата-анасының төлқұжатынан, баланың туу туралы куәлігінен, тұрғылықты жері бойынша тіркеуден және мысалы, туыстығын растайтын басқа да құжаттардан көшірмелерін алуы керек.
2
кеңесЖүйені ұстаныңыз.
Білім алушының жеке ісін орта білім беру ұйымына түскен сәттен бастап оның аяқталуына (кетуіне) дейін әр оқушыға жүргізіңіз.Сыныптың жеке істерін бөлек қалтаға салып, алфавиттік ретпен орналастырыңыз. Бұл алфавиттік кітапқа тіркелу үшін қажет. Әрбір білім алушының жеке ісін нөмірлеңіз. Жеке істер нөмірі көрсетілген балалардың тізімін тіркеңіз. Әрбір жеке іске оқушылар жазбасының алфавиттік кітабындағы нөмірге сәйкес келетін нөмір беріледі.
Бұл жағдайда істің парақтарын тігу қажет емес. Ең бастысы, сақтау кезінде жоғалмаса болғаны. Сондықтан, қалталарды немесе ішіндегісін бекітудің басқа әдісін таңдаңыз.
Білім беру ұйымын электрондық жүйеге қосу кезінде жеке іс электрондық форматта ғана толтырылады, оны қағаз нұсқада толтыру талап етілмейді.
3
кеңесЖеке іске тек заңнама талап ететін құжаттарды қосыңыз.
Жеке іс қағазына заңнама талап ететін құжаттарды және оқушының мектепте болуына қатысты басқа ақпаратты қосыңыз.
ВАЖНО!
Жеке іс пен портфолионы шатастырмаңыз: жеке істегі жетістіктер, жобалар және қосымша білім туралы ақпаратты қайталаудың қажеті жоқ.Титулдық парақты толтырып, оқушының жеке ісінің тізімін жасаңыз. Мұның бәрі бухгалтерлік есепті, оның ішінде жеке істегі жеке деректерді жүргізуге көмектеседі.
Білім алушылардың жеке ісіне:
1) туу туралы куәліктің көшірмесі;
2) 3х4 см көлеміндегі 2 фотосурет;
3) мектептің медициналық кабинетінде сақталатын медициналық карта (мектепке түсу кезінде талап етіледі);
4) әр сыныптағы үлгерім табелін қоса тіркеңіз.
4
кеңесОқушыларды келесі сыныпқа дұрыс ауыстырыңыз.
Бір мектептен бір-біріне ауысқан кезде ата-аналарға, басқа заңды өкілдерге директордың қолымен және мектеп мөрімен бекітілген «________мектептен кетті» деген жазумен жеке іс беріледі.Келесі сыныпқа ауысқан кезде сынып жетекшілері оқушылардың жеке істерін қорытынды үлгерімі туралы мәліметтермен толықтыруы керек.
Сондай-ақ, қосымша білім беру қызметтеріне арналған келісімшарттарды, оқушыға қатысты бұйрықтарды қосыңыз.
Сондай-ақ, жеке ісіңізге жеке деректердің өзгеруі туралы ақпарат енгізіңіз, мысалы: тегі, әлеуметтік жағдайы, тұрғылықты жері, оқудағы, спорттағы және басқа да қызмет түрлеріндегі жетістіктерін растайтын құжаттар.
5
кеңесОқушыларды басқа мектепке дұрыс ауыстырыңыз
Егер сынып жетекшілері баланы басқа мектептен ауыстыру тәртібімен қабылдаса, жаңа жеке іс қалыптастырады. Алдыңғы мектептен ата-аналар әкелген істі негізге алыңыз. Жаңа іске қабылдау туралы бұйрықтың көшірмесін және ата-аналардың ауысуға келісімін тігіңіз. Сондай-ақ, жаңа мектепке ауысу тәртібімен қабылдау кезінде ұсынылатын құжаттарды тігіңіз.Құжаттар тізбесі ҚР БҒМ 12.10.2018 ж. № 564 бұйрығымен бекітілген Бастауыш, негізгі орта және жалпы орта білім берудің жалпы білім беретін оқу бағдарламаларын іске асыратын білім беру ұйымдарына оқуға қабылдаудың үлгілік қағидаларында белгіленген.
Құжаттар тізімі келесідей:
– портал арқылы:
1) 2-қосымшаның нысанына (келу мектебіне және кету мектебіне) сәйкес ата-анасының немесе өзге де заңды өкілдерінің өтініші;
– қызметті берушіге (қағаз түрінде):
1) 2-қосымшаның нысанына (келу мектебіне және кету мектебіне) сәйкес ата-анасының немесе өзге де заңды өкілдерінің өтініші;
2) құжаттарды қабылдау туралы есептен шығару талоны, онда баланың Т. А. Ә. (бар болған жағдайда), сыныбы, оқыту тілі, мектебі, телефоны және білім беру ұйымының электрондық мекенжайы (ҚР-дан тыс жерлерге шығуды растайтын құжатты ұсынатын ҚР-дан тыс жерлерге шығатын білім алушыларды қоспағанда) көрсетіледі. Сондай-ақ, алдыңғы мектептен ағымдағы бағалар мен аралық және қорытынды аттестаттау нәтижелері бар сынып журналынан үзінді қажет. Ата-анасының төлқұжаты мен баланың туу туралы куәлігінің көшірмесін, егер олар бұрынғы мектептің жеке ісінде болса, жасауға болмайды.
Егер қандай да бір құжаттар жетіспесе, оны қабылдау-тапсыру актісінде белгілеңіз. Актіні бұрынғы мектепке ілеспе хатпен жіберіңіз. Басқа құжаттарды мұрағатқа, құрылтайшыларға, ата-аналарға сұрау салу арқылы қалпына келтіруге болады. Тек қажетті және тек ата-аналардың келісімімен сұраңыз. Жетіспейтін құжаттар келген кезде актіге қол қойыңыз.
6
кеңесҚосымша құжаттарды талап етпеңіз.
Қосымша құжаттарды талап етуге тыйым салынады, бірақ ата-аналар оларды өз қалауы бойынша ұсынуға құқылы. Сынып жетекшілері құжаттарда мектеп талап етуге құқығы жоқ қосымша жеке мәліметтер жоқ екенін тексеруі керек.Оқушының құжаттарын мектеп бітіргенге дейін жеке істе сақтаңыз. Мұғалімдер құжаттарды ұсыну күні бойынша хронологиялық тәртіпте тігуі керек.
Егер ата-аналар талап етпесе, кетіп қалған оқушылардың жеке істерін мұрағатқа тапсырыңыз. Жеке істерді қалыптастыру және рәсімдеу қажеттілігі, оқу аяқталғаннан кейін мұрағатқа жіберу, оқушыларды қабылдау және оқудан шығару туралы бұйрықтарға жазыңыз.
10-11 (12) сыныптардағы оқу кезеңінде білім алушының негізгі орта мектепті бітіргені туралы аттестат жеке ісінде болады.
7
кеңесЖеке істеріңізді дұрыс сақтаңыз.
Оқу жылының соңында жеке іске барлық пәндер бойынша бағаларға сәйкес жазба енгізіледі; білім алушылардың қол жеткізген табыстары және өткізіп алған сабақтарының саны.Жеке істерді мектеп директорының бұйрығымен анықталған жауапты адамда сақтаңыз. Оқуды аяқтаған балалардың жеке істерін мұрағатқа тапсырыңыз. Оны оқушының оқуы кезінде және мектепті бітіргеннен кейін үш жыл бойы мектепте сақтау керек.
Мектеп оқушыларының жеке істерін сейфте немесе жабылатын шкафта сақтаңыз. Бөгде адамдар мен міндеттеріне оқушылардың жеке істерімен жұмыс жасау кірмейтін қызметкерлер құжаттарға қол жеткізе алмауы тиіс. Бұл жеке істерде ерекше талаптар қойылатын көптеген жеке деректердің болуына байланысты.
Жеке істерді тек қол қою үшін беріңіз. Олармен жұмыс істейтін қызметкерлерге жеке деректерді жария еткені үшін жауапкершілік туралы ескертіңіз.
© Материал из ЭС «ACTUALIS: Образование»
https://vip-edu.mcfr.kz
Дата копирования: 13.06.2022